Terms and Conditions

Téarmaí agus Coinníollacha

Terms and Conditions for Filming in Dublin City

LNá téarmaí agus coinníollacha a bhaineann le scannánaíocht i gCathair Bhaile Átha Cliath

Additional Terms and Conditions may be added to your production once full details of the filming request is received.

  • Terms and conditions of filming in Dublin City
    Filmmakers must ensure that Dublin City Council is kept fully informed of the intentions of the production company.
  • Productions should nominate a member of crew to liaise with the relevant agencies and services, that person should be an experienced Location Manager or Unit Production Manager, where possible.
  • Filming to take place at the stated locations, dates and times only as per your permit.
  • Filming in progress signs should be used with the signs clearly posted in public view. The notice should be large enough that those passing by will clearly see it.
  • Dublin City Council must be credited in the production titles for their assistance in the making of the programme/film/series and the DCC logo included where possible. Please contact Dublin City Council’s Events Team for the Council Logo in various formats or download them from www.dublincity.ie/filming
  • Your decision notice does not apply to Grand Canal Square or Henrietta Street or Council owned Parkland.
  • Your decision notice does not permit you to film outside Department of Justice properties, Department of Defence properties, any national embassies, any national consulate offices, or airports.

Finance

  • Cancellation policy; filming application fees are non-refundable once you have received reference number and invoice.
  • All late applications (if accepted) will result in double the relevant application fee for all productions that do not meet the required lead-in time.

Roads and Traffic

  1. It is recognised that audiovisual production companies must act in a responsible and professional manner. However, all producers/Location managers need to take their surroundings into consideration and must not;
  2. Obstruct others from carrying out their business.
  3. Cause a disturbance or safety hazard or impede the mobility of pedestrians, goods or services without adequate prior consultation.
  4. Dublin City Council has a duty of care towards residents and businesses and will exercise control if a particular production is causing an unreasonable nuisance.
  5. The selection of film locations that may have the potential to affect normal traffic flow and should only be done in consultation with An Garda Síochána and Dublin City Council’s Roads and Traffic Department.
    If required all road closures must be applied for and agreed in advance of filming.
  6. There must be no interference with vehicular or pedestrian traffic unless specifically applied for and a Traffic Management Plan is received and approved by An Garda Síochána Dublin City Council.
  7. Parking permits and suspension of parking if required must be applied for and permits granted prior to commencement of filming.
  8. Positioning of vehicle applications and equipment if required, must be made and granted prior to commencement of filming.
  9. Only essential services and prop vehicles to be parked at location. Cast, crew and talent parking should be arranged off site.
 

Notice and Consultation

  • Notify relevant Garda station/s.
    An Garda Síochána and Dublin City Council have the right to terminate any permits granted, should prior agreements not be adhered to.
  • Any filming undertaken is the responsibility of the applicant. Adequate notice must be given to An Garda Síochána and Dublin City Council when making any arrangements.
  • Any additional requirements of the statutory agencies must be resolved directly with them prior to holding of the filming.
  • All consultation with businesses/residents and other premises to be complete prior to commencement of filming.

Set Dressing and Structures

  • The requirements DCC’s Building Control Section, must be complied with in full and the certificate the structural engineer, in relation to the erection of temporary structures must be submitted to [email protected] prior to commencement of the production.

Health and Safety

  • It is the responsibility of the applicant to ensure that All Emergency Medical Technicians (EMTs), Paramedics (Ps) and Advanced Paramedics (APs) must be registered with the Pre-Hospital Emergency Care Council in order to legally practice in Ireland. The Pre-Hospital Emergency Care Council (PHECC) maintains a statutory register of all pre-hospital emergency care practitioners who meet the required standards.
  • The applicant must satisfy themselves that the person responsible for drawing up and implementing the Health and Safety Statement and Risk Assessment Plan for their filming is competent to do so. Sole responsibility lies with the applicant to ensure that all elements of plans are carried out as stated in the documentation submitted to Dublin City Council for the duration of the filming.
  • Dublin City Council bears no responsibility for the management of safety for the duration of the filming
    The applicant must comply with all Health and Safety Legislation, the Safety, Health and Welfare at work Act 2005, Health and Welfare at work Act (Construction) 2013, Health and Welfare at work Act (General) 2007, Fire Services Act 1981 and 2003. All regulations made there under, and all other relevant legislation, regulations and approved Codes of Practice, to ensure the safe running of this production.

General

  • There must be no obstruction of access or egress to retail or other premises.
  • No litter to be created as a result of the filming
  • Noise should be kept to a minimum and generators should be baffled or integrated with the location vehicle.
  • Noise levels should not be considered a nuisance and consideration must be given any noise sensitive premises in the area.
  • Crew members should aim to dress professionally at all times, in all weathers. Dress codes imposed at particular locations for religious or other reasons must be adhered to.
  • Crew and cast should refrain from using lewd or offensive language.
  • Dublin City Council or An Garda Síochána reserves the right to suspend / terminate any and/or all proposed activities being held in the park/open space for reasons of public safety, congestion or nuisance or any other reason. Any such termination would be without any claim or liability on the statutory bodies. Dublin City Council reserves the right to cancel or withdraw consent at any time in parks/open spaces.
  • Dublin City Council may require the applicant to curtail, relocate or cancel a production on or before the booking date, in circumstances of emergency or other legitimate access requirements for which there is no satisfactory alternative arrangement that can be made.

Insurance

  •  All productions should provide Dublin City Council evidence of insurance we will require; Submission of Public Liability Insurance indemnifying Dublin City Council up to €6.5million will be required along with proof of Employers Liability of €13 million.
  • The production company will be expected to indemnify any third party property owners, whose property is intended for use as a film location, against any claims or proceedings arising directly from any injury to persons or damage to property as a result of the activities of the production company or its agents.

Privacy Notice

  • All information requested is for the sole purpose of processing your application. We do not collect personal information for commercial marketing or distribution to private organisations. It may be necessary from time to time to pass your contact information on to trusted third parties in order to assist with the processing of your application, such as our statutory agency partners, e.g. An Garda Síochána, as long as those parties agree to keep this information confidential.
  • Access to any non-public personal information that you provide will be restricted to only those employees who need to know that information to process your application.
  • It is our policy to retain collected information for a five year period after which your information will be disposed of securely.  Contact our Data Protection Officer on [email protected] or 01 222 3775.

D’fhéadfaí Téarmaí agus Coinníollacha Breise a chur le do léiriúchán nuair a bheidh na sonraí ar fad a bhaineann leis an iarratas scannánaíochta faighte.

  • Ná téarmaí agus coinníollacha a bhaineann le scannánaíocht i gCathair Bhaile Átha Cliath.
  • Ní mór do scannánóirí a chinntiú go bhfuil Comhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath ar an eolas faoin méid atá beartaithe ag an gcuideachta léiriúcháin a dhéanamh.
  • Ba cheart do léiriúcháin ball den chriú a ainmniú chun teagmháil a dhéanamh leis na gníomhaireachtaí agus seirbhísí ábhartha, agus ba cheart gur Bainisteoir Suímh nó Bainisteoir Aonad Léiriúcháin le taithí a bheidh sa duine sin, más féidir.
    Ní cheadaítear scannánaíocht a dhéanamh ach ag na suíomhanna, dátaí agus amanna atá sonraithe ar do cheadúnas.
  • Ba cheart comharthaí a úsáid a chuireann in iúl go bhfuil scannánaíocht ar bun agus ba cheart go mbeidís le feiceáil go soiléir ag an bpobal. Ba cheart go mbeadh an fógra sách mór go mbeadh sé le feiceáil go soiléir ag daoine a bhíonn ag dul thar bráid.
    Ní mór aitheantas a thabhairt do Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath ina dteidil chreidiúna as cúnamh a thabhairt dóibh leis an gclár/scannán/sraith a dhéanamh agus lógó Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath a úsáid más féidir. Déan teagmháil le Foireann Imeachtaí Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath más theastaíonn Lógó na Comhairle uaite i bhformáidí éagsúla nó is féidir iad a íoslódáil ó www.dublincity.ie/filming.
  •  Níl bhaineann an fógra seo i dtaobh cinnidh le Cearnóg na Canálacha Móire nó Fearann Páirce atá faoi úinéireacht na Comhairle.
  • Ní cheadaíonn an fógra seo i dtaobh cinnidh duit scannánaíocht a dhéanamh taobh amuigh de réadmhaoin na Roinne Dlí agus Cirt agus Comhionannais, réadmhaoin na Roinne Cosanta, aon ambasáidí náisiúnta, aon oifigí consalachta náisiúnta, nó aerfoirt.

Airgeadas

  • Beartas cealaithe; tá táillí iarratais scannánaíochta neamh-in-aisíoctha nuair atá uimhir thagartha agus sonrasc faighte agat.
  • Tabhair faoi deara, go mbeidh dúbailt na táille iarratais ábhartha i gceist le haghaidh gach iarratas déanach (má ghlactar lena leithéid) a bhaineann le gach léiriúchán nach gcomhlíonann na riachtanais a bhaineann leis an am riachtanach roimhe.

Bóithre agus Trácht

  1. Glactar leis nach mór do chuideachtaí léiriúcháin closamhairc feidhmiú ar bhealach freagrúil agus gairmiúil. É sin ráite, ní mor do gach léiritheoir/bainisteoirí suímh an ceantar mórthimpeall orthu a chur san áireamh agus ní cheadaítear dóibh an méid seo a leanas a dhéanamh;
  2. Bac a chur ar aon duine eile a g(h)nó a dhéanamh;
  3. Cur isteach ar nó guais sábháilteachta a chruthú nó bac a chur ar soghluaisteacht coisithe, earraí nó seirbhísí gan dul i gcomhairle leo roimh ré.
  4. Tá dualgas cúraim ar Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath i leith cónaitheoirí agus gnóthaí agus bainfidh an Chomhairle tairbhe as a cumhacht rialaithe má tá léiriúchán ar leith mar bhonn le núis mhíréasúnta.
  5. Roghnú na suíomhanna scannánaíochta a bhféadfadh tionchar a bheith acu ar an ngnáthshruth tráchta agus níor cheart é seo a dhéanamh ach i gcomhairle le An Garda Síochána agus Roinn Bóithre agus Tráchta Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath.
  6. Más gá, ní mór iarratas a dhéanamh ar gach dúnadh bothair agus teacht ar chomhaontú roimh an scannánaíocht. Níor cheart cur isteach ar thrácht feithicle nó coisithe mura ndéantar iarratas sonrach dá leithéid agus mura bhfaightear Plean Bainistíochta Tráchtá agus mura sé ceadaithe ag An Garda Síochána agus Comhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath.
  7. Ní mór iarratas a dhéanamh ar cheadanna páirceála agus fionraí páirceála agus ní mór ceadanna a fháil sula gcuirtear tús le scannánaíocht.
  8. Ní mór suíomh iarratas agus trealamh feithicle, má theastaíonn a leithéid, a dhéanamh agus a cheadú sula gcuirtear tús le scannánaíocht.
  9. Ní cheadófar ach seirbhísí riachtanacha agus feithiclí prapa a pháirceáil ag an suíomh. Ba cheart spásanna páirceála a chur ar fáil don fhoireann, criú agus tallann taobh amuigh den suíomh.
 

Fógra agus Comhairliúchán

  • Cuir an stáisiún/na stáisiúin ábhartha de chuid An Gharda Síochána ar an eolas.
  • D’fhéadfadh go mbeadh an ceart ag An Garda Síochána agus Comhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath aon cheadanna atá eisithe a fhoirceannadh, mura gcloítear le réamhshocruithe.
  • Is é an t-iarratasóir atá freagrach as aon scannánaíocht a dhéantar. Ní mór dóthain fógra a thabhairt do An Garda Síochána agus do Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath nuair a bhíonn aon socruithe á ndéanamh.
  • Ní mór aon cheanglais bhreise a bhaineann leis na gníomhaireachtaí reachtúla a réiteach leo go díreach roimh aon scannánaíocht a dhéanamh.
  • Ní mór an comhairliúchán ar fad le gnóthaí/cónaitheoirí agus áitribh eile a chur i gcrích sula gcuirtear tús leis an scannánaíocht.

Cóiriú agus Struchtúir Seit

  • Ní mór ceanglais Rannóg um Rialú Tógála Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath a chomhlíonadh ina n-iomláine agus ní mór teasta an innealtóra struchtúr, i ndáil le crochadh struchtúr sealadach, a sheoladh chuig [email protected] sula gcuirtear tús leis an léiriúchán.

Sláinte agus Sábháilteacht

  • Tá an t-iarratasóir freagrach as chinntiú go bhfuil gach Teicneoir Éigeandala Leighis (EMTs), Paraimhíochaineoir (P) agus Ard-Pharaimhíochaineoir (AP) claraithe leis an gComhairle um Chúram Práinne Réamh-Ospidéil ionas gur féidir leo oibriú de réir an dlí in Éirinn. Coimeádann an Chomhairle um Chúram Práinne Réamh-Ospidéil (PHECC) clár reachtúil de gach cleachtóir cúraim éigeandála réamhospidéil a chomhlíonann na caighdeáin riachtanacha.
  • Ní mór don iarratasóir a bheith sásta go bhfuil an duine atá freagrach as an Ráiteas Sláinte agus Sábháilteachta agus an Plean Measúnaithe Riosca don scannánaíocht inniúil chun é sin a dhéanamh. Is ar an iarratasóir amháin a bheidh an fhreagracht a chinntiú go bhfuil gach gné den phlean á cur i gcrích de réir mar atá sonraithe sna doiciméid atá curtha faoi bhráid Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath le haghaidh na tréimhse scannánaíochta.
  • Níl aon fhreagracht ar Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath as bainistiú ná sábháilteacht i rith na tréimhse scannánaíochta
  • Gach rialachán a bhaineann leis, agus gach reachtaíocht ábhartha eile, rialacháin agus Cóid Chleachtais faoda, chun reáchtáil shábháilte an léiriúcháin seo a chinntiú.

Ginearálta

  • Níor cheart go mbeadh aon bhac ann dul isteach nó dul amach as aon áitreabh miondíola nó aon áitreabh eile
  • Níor cheart aon bhruscar a chruthú mar thoradh ar an scannánaíocht
  • Níor cheart an iomarca torainn a dhéanamh agus ba cheart gineadóirí a mhaolú nó a chomhtháthú leis an bhfeithicil ar an suíomh.
  • Níor cheart go mbeidh leibhéil torainn ag cruthú núise agus ba cheart breithniú a dhéanamh ar aon áitreabh atá íogair ó thaobh cúrsaí torainn de sa cheantar.
  • Ba cheart go ndéanfadh baill den chriú iarracht gléasadh go gairmiúil i gcónaí, beag beann ar an gcineál aimsire.
  • Ní mór cloí le gnásanna feistis ag suíomhanna áirithe le haghaidh cúiseanna reiligiúnacha nó cúiseanna eile.
  • Níor cheart do bhaill den chriú agus den fhoireann teanga ghraosta nó mhaslach a úsáid.
  • Coimeádann Comhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath nó An Garda Síochána an ceart aon agus/nó gníomhaíocht atá ar siúl i bpáirc/spás oscailte a chur ar fionraí / a fhoirceannadh ar mhaithe le sábháilteacht an phobail, brú tráchta nó núis nó aon chúis eile. Bheadh aon fhoirceannadh dá leithéid á dhéanamh gan éileamh nó dliteanas ar na comhlachtaí reachtúla. Coimeádann Comhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath an ceart toiliú a chealú nó a aistarraingt am ar bith i bpáirceanna/spásanna oscailte.
  • B’fhéidir go n-iarrfadh Comhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath ar an iarratasóir léiriúchán a laghdú, a athlonnú nó a chealú ar nó roimh an dáta áirithinte, i gcás éigeandála nó má tá ceanglais rochtana dlisteanacha eile ann a chiallaíonn nach féidir aon socrú malartach sásúil a dhéanamh.

Árachas

  • Ba cheart do gach léiriúchán fianaise maidir leis an árachas a bheidh ag teastáil a chur ar fáil do Chomhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath; beidh Árachas Dliteanais Phoiblí a shlánaíonn Comhairle Cathrach Bhaile Átha Cliath le haghaidh suas le €6.5 milliún mar aon le fianaise ar Dhliteanas Fostóra de €13 milliún ag teastáil.
  • Beifear ag súil go mbeidh aon úinéirí maoine tríú páirtí á slánú ag an gcuideachta léiriúcháin, úinéirí a bhfuil sé beartaithe a maoina úsáid mar shuíomh scannánaíochta, i gcoinne aon éileamh nó imeachtaí a eascraíonn go díreach as aon ghortú do dhaoine nó damáiste do mhaoin mar thoradh ar ghníomhaíochtaí na cuideachta léiriúcháin nó gníomhaithe dá cuid.

Fógra Príobháideachais

  • Is chun críche d’iarratas a phróiseáil amháin aon fhaisnéis a iarrtar. Ní bhailímid aon fhaisnéis phearsanta chun críche margaíocht tráchtála nó lena dáileadh chuig eagraíochtaí príobháideacha. B’fhéidir go mbeadh sé riachtanach ó am go ham d’fhaisnéis teagmhála a roinnt le tríú páirtithe a bhfuil muinín againn astu chun cabhrú le d’iarratas a phróiseáil, cosúil lenár ngníomhaireachtaí reachtúla comhpháirteacha, e.g. An Garda Síochána, ar an gcoinníoll go gcomhaontaíonn na comhpháirtithe seo an fhaisnéis seo a choinneáil faoi rún.
  • Beidh rochtain ar fhaisnéis phearsanta neamhphoiblí a sholáthraíonn tú teoranta do na fostaithe sin a dteastaíonn an fhaisnéis uathu chun d’iarratas a phróiseáil.
  • Is é an beartas atá againn faisnéis atá bailithe a choimeád le haghaidh tréimhse cúig bliana agus ina dhiaidh sin déanfar d’fhaisnéis a dhiúscairt go sábháilte.
    Déan teagmháil lenár nOifigeach um Chosaint Sonraí ag an seoladh ríomhphoist [email protected] nó glaoigh ar 01 222 3775.
Close Search Window
↑